Internes Informationssystem (SpeakUp). Um darauf zuzugreifen  klicken Sie hier oder rufen Sie hier an.

Warum sollten wir unangemessenes Verhalten mitteilen?

 Weil es das Richtige ist, müssen wir nach den höchsten ethischen Standards handeln. Sich zu äußern ist der beste Weg, um  fördern eine Vertrauenskultur , um unangemessenes Verhalten zu verhindern und aufzudecken, das dem Ruf und dem Erfolg des Unternehmens und unserer Mitarbeiter schaden könnte, wie z.B. mögliche Verstöße gegen EU-Recht, Straftaten oder schwere oder sehr schwere Ordnungswidrigkeiten.

Beispiele für unangemessenes Verhalten sind nicht offengelegte Interessenkonflikte, Betrug, Diskriminierung oder Belästigung. Diese Beispiele sind nicht erschöpfend. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an das SpeakUp, Culture & Talent and Compliance Office oder Ihren Vorgesetzten.

Mitteilungen können schriftlich eingereicht werden oder mündlich. Zu diesem Zweck stellt das Unternehmen seinen Mitarbeitern Folgendes zur Verfügung  Kommunikationswege:

• Webformular (i-Sight | Portal) oder über die Anwendung, die auf dem Firmenhandy installiert ist, wenn Sie eines haben.
• Per Telefon unter 900-75-1038 (ITFS-Nummer für Spanien).
• Über die folgende E-Mail Adresse spain@novartis.com
• Beantragen Sie ein persönliches Treffen mit dem Internal Information System Manager (SpeakUp).
• Indem Sie Ihren Manager oder ein Mitglied der Abteilung Kultur & Talent und Compliance, den CEO oder ein Mitglied von Global Security informieren.

Darüber hinaus können Mitarbeiter Fehlverhalten bei den zuständigen Behörden melden.

 Grundlegende Prinzipien des internen Informationssystems (SpeakUp):

1. Meldepflicht: Wie im Ethikkodex des Unternehmens festgelegt, sind alle Mitarbeiter verpflichtet, tatsächliche oder vermutete Vorfälle von Fehlverhalten dem SpeakUp-Büro zu melden.
2. Vertraulichkeitsgarantie: Die Identität von Personen, die ein Ereignis melden oder die mit solchen Ereignissen in Verbindung stehen und/oder an ihnen beteiligt sind, wird als vertrauliche Information behandelt.
3. Effektiver Umgang mit eingegangenen Mitteilungen, einschließlich anonymer Mitteilungen.
4. Behandeln Sie diejenigen, die uns ihre Anliegen anvertrauen, mit Respekt, Fairness, Vertraulichkeit und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen.
5. Ermitteln Sie, stellen Sie die Fakten fest und suchen Sie die Wahrheit mit einem Gefühl der Dringlichkeit, wobei Sie die Unschuldsvermutung und das Recht auf Ehre respektieren und garantieren .
6. Sorgen Sie für faire und konsequente Korrekturmaßnahmen.
7. Geben Sie denjenigen, die Bedenken äußern, Feedback.

Schutz von persönlichen Daten

Um mehr über den Schutz Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des internen Informationssystems (SpeakUp) zu erfahren, besuchen Sie bitte den folgenden Link Link.